1.1. Organisationer, der bruger frivillige indsamlere til landsindsamlinger og lign., skal formulere retningslinjer for vejledning/oplæring/brug af indsamlere.

CARE Danmark gennemfører ikke landsindsamlinger.

1.2. Organisationer, der foretager indsamling blandt børn, og/eller bruger børn som indsamlere, skal udarbejde en begrundelse for det, ligesom der skal formuleres retningslinjer for det.

CARE Danmark indsamler ikke blandt børn og bruger ikke børn som indsamlere.

1.3. Vedrørende ansættelse af børn henholder vi os til gældende lovgivning.

CARE Danmark ansætter ikke børn.

1.4. Organisationer, der bruger eksterne fundraisere, skal formulere retningslinjer for telefonfundraising, face to face fundraising/direct dialogue og andre fundraisingområder.

CARE Danmark har udarbejdet retningslinjer for telemarketing og face to face fundraising. Disse kan også rekvireres ved henvendelse til sekretariatet.

1.5. Organisationer, der ønsker at indgå i et sponsorsamarbejde, skal formulere deres kriterier for et sådant samarbejde.

CARE Danmark udarbejder individuelle samarbejdskontrakter til samtlige længerevarende sponsoraftaler, som ligger ud over organisationens almindelige massemarkedsføring.

2.1. Enhver organisation skal formulere den overordnede målsætning for organisationens virke Indsamlingsetiske Retningslinjer del (B) og hvilke strategier, den vil tage i anvendelse for at nå den overordnede målsætning.

CARE Danmarks overordnede målsætning er at medvirke til at forbedre levevilkårene for de fattige dele af landbefolkningen i samarbejdslandene og styrke deres muligheder for at øve indflydelse på egne livsbetingelser. Vi gør det med respekt for og i samarbejde med de mennesker, hvis liv det drejer sig om.
I partnerskab med den lokale befolkning, myndigheder og nationale og lokale organisationer skal vi udvikle, iværksætte og gennemføre projekter, der forbedrer levevilkårene og sikrer varig balance mellem befolkning, udvikling og miljø.

2.2. Organisationen skal beskrive, hvordan den vil udføre sit virke, så den får mest mulig værdi for hver anvendt krone inden for sit formål og de valgte aktiviteter.

Organisationens operationelle mål for fire hovedområder (program, kommunikation, fundraising og administration) er formuleret i dokumentet "Aktivitetsplan og operationelle mål", som udarbejdes for fire år ad gangen, opdateres løbende og godkendes af bestyrelsen hvert år.

2.3. Organisationen skal overveje, om det er relevant i forhold til organisationens drift, at organisationsdiagrammet er offentligt tilgængeligt (fx på organisationens hjemmeside, informationsavis og lign.), således at enhver kan få overblik over beslutningskompetencer. Til diagrammet kan man knytte oplysende bemærkninger om samarbejdsstrukturer.

CARE Danmarks organisationsdiagram kan ses her.

2.4. Det skal overvejes, om ledelsens og bestyrelsesmedlemmernes øvrige hverv og kompetencer skal være offentligt tilgængeligt, bl.a. relevante tillidshverv i andre organisationer, ligesom det skal fremgå, om bestyrelsesmedlemmerne arbejder frivilligt eller bliver aflønnet.

Medlemmer af CARE Danmarks bestyrelse og støtteforeningens bestyrelse arbejder frivilligt/ulønnet.

2.5. Der skal formuleres en politik for de frivilliges rettigheder, forpligtelser og opgaver i organisationen.

Organisationen har udarbejdet "Retningslinjer for tilknytning af frivillige til CARE Danmarks sekretariat".
CARE Danmark ønsker at knytte frivillige til sit arbejde med henblik på at få aktive personer positivt engageret i CARE Danmarks arbejde og få løst supplerende opgaver, der ikke kan varetages af organisationens faste stab.
Der udarbejdes kontrakter for frivillige. Af kapacitetsmæssige grunde vurderes det fra gang til gang, hvor mange frivillige, der kan tilknyttes sekretariatet.

2.6. Det skal overvejes at formulere en politik med hensyn til arbejdsforhold, produktionsmetoder og miljøpolitik samt organisationens eventuelle engagement i det rummelige arbejdsmarked.

CARE Danmark har en personalemanual, som opdateres løbende. Manualen indeholder information om organisatoriske forhold, personalepolitik herunder it-politik og arbejdsmiljøpolitik, løn- og ansættelsesvilkår samt regler og procedurer. Dokumentet udleveres til alle medarbejdere ved ansættelse.

2.7. Det skal overvejes at formulere, hvilke krav organisationen evt. stiller til sine samarbejdspartnere og underleverandører med hensyn til produktionsmetoder, løn, arbejdsvilkår, miljøpolitik m.m.

CARE International har udarbejdet "Ethical Guidelines on Engagement with Corporations", som CARE Danmark som hovedregel følger. Som udgangspunkt indgår CARE Danmark ikke samarbejde med virksomheder, som er involveret i våbenproduktion eller produktion/distribution af pornografisk materiale. Herudover stilles der generelt krav til samarbejdspartnere om, at de skal overholde gældende lovgivning.
Indgåelse af samarbejde med virksomheder vurderes dog fra gang til gang ved de konkrete henvendelser.

2.8. Det skal overvejes at formulere og offentliggøre en informationspolitik: Hvad kan man få at vide, hvornår, hvordan og af hvem?

CARE Danmark har en åben og imødekommende informationspolitik, hvor vi bestræber på altid at kommunikere rettidigt og forholde os offensivt i forhold til behandling af emner, der vedrører CARE Danmarks arbejde – uanset om det gælder kommunikation med journalister, bidragydere, medlemmer, donorer eller andre stakeholders.
Spørgsmål om CARE Danmarks aktiviteter kan rettes til sekretariatet. Herudover har CARE Danmark et ekspertpanel, der stiller sig til rådighed med ekspertviden på en lang række områder og emner, som eksempelvis fattigdom og miljø, FNs klimaforhandlinger, fødevaresikkerhed, klimatilpasning og vand, og lande som eksempelvis Ghana, Nepal, Niger og Vietnam.
Se ekspertpanelet her

2.9. Organisationen skal beskrive, hvordan den vurderer principperne i de internationale menneskerettigheder, og hvilken betydning disse principper har for organisationens samarbejde med andre organisationer ikke mindst i lande, der ikke hylder de danske frihedsidealer.

CARE Danmark har formuleret "Right-Based Approach Guidelines", som beskriver CARE Danmarks tilgang til principperne for menneskerettigheder, og hvordan rettighedsbaseret tilgang er inkorporeret i programmerne.

3.1. Organisationen skal udarbejde instrukser vedr. administrationsudgifter, fx repræsentation, Indsamlingsetiske Retningslinier, brug af betalingskort, kørsels- og rejseaktivitet eller lignende. Det væsentlige er at definere begreberne og bestemme, hvem der har ansvar for hvad samt formulere eventuelle maksimumbeløb.

CARE Danmark har indført retningslinjer for håndtering og kontrol af indkøb, betalinger og godkendelse heraf for at fremme og udvise sparsommelighed. Det er CARE Danmarks mål, at have en administration, der er effektiv og fremsynet i forhold til opnåelse af organisationens mål, og at udvise sparsommelighed i organisationens løbende beslutninger.

3.2. Organisationen skal gennemtænke en politik for sine administrations- og lagerfaciliteter, eventuelle butikker, rådgivningscentre, distriktskontorer m.m. Hvilke overvejelser ligger bag valg af henholdsvis eje eller leje løsningen? Kriterier for indretning af administrationsfaciliteter.

CARE Danmark er ikke ejer af fast ejendom. CARE Danmark lejer sig ind i de bygninger, hvor sekretariatet holder til på Nørrebrogade 68 B og 66 C. I lyset af en begrænset egenkapital er der ingen overvejelser omkring investering i fast ejendom. CARE Danmark råder over adgang til kælderfaciliteter, som anvendes til opmagasinering af kontormøbler mv. samt opbevaring af lagervarer.

3.3. Organisationen skal formulere kriterier for løn- og personalepolitik.

CARE Danmark har formuleret en lønpolitik, som er en del af CAREs personalemanual. Politikken omfatter alle lønnede medarbejdere og har til formål at skabe sammenhæng mellem CARE Danmarks vision, strategier og indsats samt lønpolitik.

3.4. Organisationen skal udarbejde regler for investering og placering af organisationens formue.

I CARE Danmarks mål og visionspapir fremgår det, hvorledes CARE Danmark vil arbejde på at opbygge en større egenkapital. I strategien indgår ikke overvejelser om investering og placering af organisationens formue i risikovillige investeringer eller værdipapirer.